Ab drink.PRO Version 12 wird es die Möglichkeit geben, nicht weiter aufbewahrungspflichtige, betriebswirtschaftliche Daten zu löschen. Diese neue Funktionalität ergänzt die bereits mit der Version 11 eingeführte Löschung nicht mehr benötigter Protokoll- , Schnittstellen- und Hilfsdaten aus der drink.PRO-Datenbank. Üblicherweise nach 10 Jahren Aufbewahrungsfrist können in der Warenwirtschaft Aufträge und Bestellung inkl. der zugehörigen Belege (Lieferscheine, Rechnungen), Statistiken aber auch Buchungen etc. im Rechnungswesen gelöscht werden. Gleiches gilt für Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel), die innerhalb der Aufbewahrungsfristen nicht mehr verwendet wurden. Diese Daten belegen in der Datenbank einigen Platz und werden meistens nicht mehr benötigt. Die neue Datenreorganisation übernimmt
...die Löschung der Daten, welche den festgelegten Kriterien unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben entsprechen.
...die Freigabe des daraus resultierenden Speicherplatzes in der Datenbank, sodass dieser in der Datenbank wieder neu belegt werden kann.
...die Freigabe belegter Identifikationsmerkmale (Kunden-, Lieferanten- und Artikelnummern) zur Wiederverwendung.
Mit dieser neuen Funktion wird auch den Anforderungen der DSGVO Rechnung getragen.