dms.PRO – Dokumentenmanagementsystem
Profitieren Sie von der integrierten, vielseitigen Dokumentenmanagement-Lösung der COPA Systeme und erhöhen Sie damit Ihre Produktivität und Transparenz bei gleichzeitiger Kosteneinsparung!
Angefangen von der Erfassung und Ablage Ihrer Dokumente über intelligente Verknüpfungen und Suchmöglichkeiten, bis hin zu einem umfassenden Workflow, der beispielsweise detaillierte Genehmigungsprozesse beinhalten kann: Die Dokumentenmanagement-Lösung der COPA Systeme lässt keine Wünsche offen!
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Einheitliche Basis für alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge und Dokumente
- Integration aller Dokumente (Papier, MDE-Belege, EDI-Belege, Faxe, Digitale Fotos, Zeichnungen, Mails, Office- und ERP-Dokumente)
- Revisionssichere und gesetzeskonforme elektronische Archivierung
- Ausgereifte Integration von der Bestellung bis zur Rechnung in drink.PRO
- Automatisierte Vorgangsbehandlung
- Standardisierte elektronische Belegverarbeitung für Eingangsrechnungen
- Frühe Verfügbarkeit der Rechnungsinformationen
- Vollständige Dokumentation des Prüfungs- und Freigabeprozesses
- Flexibel anpassbar in Microsoft Visio
- Weltweite Verfügbarkeit der Informationen
- Fehlervermeidung bei der Erfassung von Dokumenten
- Verbesserte Auskunftsfähigkeit und schnellere Reaktionszeiten
- Automatische Wiedervorlage
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Einsparung von Lagerplatz und -kosten
- Schonung der Umwelt durch die Einsparung von Tinte, Toner und Papier
- Kalkulierbare Investitionssicherheit
- Erweiterbar und für weitere Geschäftsprozesse nutzbar
Die Funktionen im Überblick
Modularer Aufbau für maximale Flexibilität
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